Trong suốt những năm tháng làm nghề, câu chuyện khiến Nga đau đầu nhất không phải là kỹ thuật khó, mà là bài toán cân não về tài chính. Rất nhiều lần, sau khi cầm bảng dự toán chi tiết khoảng 700 – 800 triệu trên tay, khách hàng rất ưng ý về mọi thứ nhưng lại thở dài vì vượt quá ngân sách. Câu hỏi quen thuộc mà Nga nhận được là: “Chị ơi, nhà em chỉ cố được khoảng 5-600 triệu thôi, chị có cách nào giảm ngân sách lại mà vẫn giữ được thiết kế đẹp như thế này không?”.
Ngày xưa, khi gặp tình huống này, giải pháp dễ nhất mà nhiều người (trong đó có cả Nga của những ngày chưa đủ kinh nghiệm) thường nghĩ đến là: hạ vật liệu. Tức là đang dùng vật liệu loại 1 thì chuyển sang loại 2. Cách này giúp con số giảm xuống rất nhanh, khách vui vẻ ký hợp đồng ngay. Nhưng hậu quả cũng đến sớm không kém: cánh tủ bắt đầu xệ, ngăn kéo rít không kéo nổi, bề mặt sơn ngả màu ố vàng. Lúc đó, cái “rẻ” ban đầu biến thành cái “đắt” vì phải sửa chữa, thay mới, và tệ nhất là cảm giác bực bội mỗi ngày.
Sau này, Nga nhận ra rằng, cắt giảm ngân sách là một nhu cầu chính đáng, nhưng người làm nghề có tâm không được phép cắt vào “phần xương, phần thịt” của công trình. Thay vào đó, chúng ta phải điều phối ngân sách thông minh hơn.
Dưới đây là 4 nguyên tắc mà Nga thường tư vấn cho khách hàng để giải bài toán “giảm tiền nhưng không giảm chất”.
Trong một món đồ nội thất, ví dụ như tủ bếp hay tủ áo, khách hàng thường chỉ quan tâm đến cái cánh tủ bên ngoài (màu sắc, độ bóng). Nhưng với Nga, “linh hồn” của cái tủ lại nằm ở những thứ khuất lấp bên trong: đó là thùng tủ, hậu tủ, đợt ngang và hệ thống phụ kiện bên trong.
Hậu tủ và thùng tủ là nơi chịu lực và tiếp xúc trực tiếp với tường ẩm. Nếu dùng loại ván mỏng, rẻ tiền cho phần này, tủ sẽ nhanh chóng bị ẩm mốc tấn công, xiêu vẹo sau vài mùa nồm. Nga luôn ưu tiên giữ nguyên chất lượng cốt gỗ chống ẩm tốt nhất cho phần thùng và hậu, dù nó không lộ ra ngoài.
Phụ kiện là những bộ phận chuyển động hàng ngày. Một cánh tủ gỗ rất xịn nhưng dùng bản lề chất lượng kém thì chỉ vài tháng là xệ cánh, đóng không khít. Ngược lại, một cánh tủ bình thường nhưng dùng bản lề, ray giảm chấn loại tốt thì chục năm vẫn đóng mở êm ru.
Vậy giảm tiền ở đâu? Hãy giảm ở “tấm áo” bên ngoài. Việc thay đổi vật liệu bề mặt này có thể giúp giảm tới 20-30% chi phí mà không hề ảnh hưởng một chút nào đến độ bền hay kết cấu của sản phẩm. Và sau này, khi có điều kiện, bạn hoàn toàn có thể thay thế những cánh tủ mới vừa đẹp vừa bền.
Nguyên tắc thứ hai của Nga là phân loại nội thất thành hai nhóm.
Nhóm cố định bao gồm tủ bếp, tủ quần áo âm tường, sàn gỗ…. Đây là những thứ được “may đo” dính chặt vào ngôi nhà. Một khi đã lắp đặt, việc thay thế chúng sẽ mất nhiều thời gian, công sức và dĩ nhiên cả chi phí. Vì vậy, Nga luôn khuyên khách hàng hãy dồn phần lớn ngân sách vào đây. Hãy làm cái tủ bếp xịn nhất có thể, lát cái sàn gỗ tốt nhất trong khả năng. Đây là khoản đầu tư dài hạn, dùng cho 10-20 năm.
Nhóm di động bao gồm sofa, bàn ăn, giường, ghế, rèm cửa. Đây là những món đồ mua sẵn, đặt vào là xong. Nếu ngân sách đang eo hẹp, bạn hoàn toàn có thể đầu tư những món đồ này vào thời điểm khác, mà không ảnh hưởng gì.
Thứ ba là điều chỉnh kết cấu từ “phi tiêu chuẩn” về “tiêu chuẩn”.
Đây là chỗ ngốn tiền nhiều nhất mà khách hàng ít để ý. Một chiếc tủ áo cao kịch trần 3 mét là kích thước “phi tiêu chuẩn”. Để làm được nó, nhà sản xuất phải chịu độ hao hụt ván rất lớn (cắt bỏ phần thừa không dùng được), phải gia cố thêm thanh chống cong, và rủi ro vận chuyển rất cao. Tất cả chi phí rủi ro đó đều tính vào giá thành. Để giảm giá, Nga sẽ ngồi lại với khách hàng để điều chỉnh thiết kế một chút. Thay vì làm cánh tủ cao 3 mét liền mạch, chúng ta chia làm 2 phần: phần tủ chính cao 2m4 (khổ ván tiêu chuẩn) và phần tủ kho phía trên. Thay vì làm cánh kính khổ lớn đắt đỏ, chúng ta chia đố, chia ô. Việc đưa các món đồ về kích thước tiêu chuẩn giúp xưởng sản xuất nhanh hơn, ít hao phí vật liệu hơn, từ đó giá thành giảm mà công năng sử dụng không hề thay đổi, thậm chí có thể bền hơn.
Thứ tư là bớt các chi tiết “trang điểm” rườm rà.
Đôi khi, bản vẽ 3D lạm dụng quá nhiều những nẹp những ốp hay đèn LED chạy khắp nơi để gây ấn tượng. Nhưng thực tế, những chi tiết này có giá cực kỳ đắt. Nếu ngân sách hạn hẹp, Nga sẽ tư vấn bỏ bớt các chi tiết nẹp trang trí không cần thiết, hoặc thay thế các giải pháp khác tiết kiệm hơn. Hiệu ứng thị giác có thể đạt 8/10 so với bản gốc, nhưng chi phí chỉ còn 1/3.
Tóm lại, việc giảm ngân sách từ 700 triệu xuống 500 triệu là hoàn toàn khả thi nếu cả chủ nhà và người tư vấn cùng ngồi lại để “cân đo đong đếm” từng hạng mục. Quan điểm của Nga là: Tiết kiệm là sự lựa chọn thông minh, chứ không phải là sự hy sinh chất lượng. Đừng vì ham rẻ mà chọn những vật liệu kém bền, để rồi sau này phải trả giá bằng chính sự xuống cấp của ngôi nhà mình. 
Hãy đón xem bài tiếp theo của series VÉN MÀN HẬU TRƯỜNG NỘI THẤT để hiểu rõ quy trình làm nội thất cho nhà ở từ lúc khảo sát cho đến khi hoàn thiện bàn giao.
